各部門需在 9 月 30 日 17:00 前完成節(jié)前工作收尾與梳理,明確假期期間緊急事務對接人,填寫《假期緊急工作對接表》(模板已發(fā)送至各部門工作群),并提交至行政部備案,確保假期工作無縫銜接。
客戶服務、項目執(zhí)行、技術支持等關鍵崗位,需提前與客戶、合作方溝通假期,建立 24 小時響應機制,避免因假期延誤重要事務;技術部門需提前對公司服務器、辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡設備進行全面檢修,做好假期運維保障。
全體員工放假前需整理好個人辦公區(qū)域,分類收納重要文件與資料,關閉電腦、打印機、碎紙機、空調等設備電源,拔掉不必要的電器插頭,鎖好辦公抽屜與文件柜,做好辦公區(qū)域防火、防盜、防漏電檢查。
出行安全:國慶節(jié)出行人員較多,建議提前規(guī)劃出行路線,避開高峰時段與擁堵路段;選擇飛機、高鐵、長途汽車等正規(guī)交通工具,保管好車票、證件等重要物品;自駕出行前需檢查車輛剎車、輪胎、油量、防凍液等狀況,遵守交通規(guī)則,不超速、不酒駕、不疲勞駕駛,長途行駛適時到服務區(qū)休息。
人身財產(chǎn)安全:居家期間需關好門窗,尤其是外出時要檢查門窗鎖具是否完好,貴重物品妥善存放;不輕易給陌生人開門,警惕上門、虛假維修行為;外出游玩時看管好老人與小孩,避免前往人群過于密集、存在安全隱患的區(qū)域;提高防范意識,不隨意透露個人身份信息、銀行卡信息,不點擊陌生鏈接,不掃描不明二維碼,防范電信網(wǎng)絡。
健康安全:假期期間保持規(guī)律作息,合理安排飲食,避免暴飲暴食、過度飲酒,減少油膩、辛辣食物攝入;注意個人衛(wèi)生,勤洗手、勤通風,外出時根據(jù)場所要求科學佩戴口罩;若出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、腹瀉等不適癥狀,及時到正規(guī)醫(yī)院就診,并根據(jù)公司要求做好信息報備。
假期加班安排:因工作需要需在假期加班的員工,需提前通過公司 OA 系統(tǒng)提交《假期加班申請單》,注明加班日期、加班事由、工作內容及預計時長,經(jīng)部門負責人審核、人力資源部審批通過后方可執(zhí)行;加班期間需嚴格遵守公司規(guī)章制度,確保工作質量與安全,加班薪資將按照國家相關法律法規(guī)及公司《薪酬管理制度》執(zhí)行,加班調休需在返崗后 1 個月內完成申請與安排。
返崗要求:全體員工需在 10 月 8 日按時返崗,若因特殊情況(如交通延誤、身體不適等)無法按時返崗,需提前至少 24 小時向部門負責人及人力資源部請假,說明原因與預計返崗時間,待批準后方可延遲返崗;返崗當天需配合行政部做好辦公區(qū)域打卡簽到,自覺遵守公司辦公紀律,迅速調整工作狀態(tài),投入節(jié)后工作。
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